Разработка корпоративного портала для компании Элтех
О клиенте
Элтех - крупнейший российский инжиниринговый центр. Занимается созданием и внедрением наукоемких производств, реализует проекты по всей России. В компании работает более 500 специалистов.
Наше сотрудничество с Элтех началось давно. Мы делали для них интернет-магазин, сайт для подразделения занимающегося проектированием и в рамках одного проекта реализовывали 5 самодостаточных сайтов для разных направлений компании. В этот раз с задачей к нам пришел HR отдел Элтеха.
Задача
Решение
Как уже писали выше: Элтех - большая компания, состоящая из нескольких подразделений, в штате более 500 сотрудников. Скоординировать общение между сотрудниками подразделений, создать дружелюбную атмосферу, в конце концов организовать знакомство коллектива с новенькими - достаточно тяжело. Все таки, это +500 человек! В общем, проблема была налицо.
Совместно с клиентом решили внедрять Битрикс24 и с помощью доработок реализовать полноценный HR-инструмент.
Главная страница
В стандартной версии Битрикс24 главная страница представляет собой живую ленту. В корпоративном портале Элтеха вместо живой ленты, мы вывели актуальную информацию, касающуюся сотрудников:
- информацию о новых сотрудников;
- даты ближайших дней рождения;
- поздравления именинников;
- новости компании.
Это позволило объединить все подразделения, своевременно публиковать новости компании и в целом создать теплую атмосферу в большом коллективе.
Также, в стандартном интерфейсе Битрикс24 есть чаты и карточки сотрудников. После того, как наши специалисты настроили эти функции, сотрудники Элтеха смогли общаться друг с другом в корпортале и, нажав на иконку коллеги, посмотреть, в каком именно подразделении тот работает.
План офиса
В верхнем части главной страницы вывели поэтажный план офиса. В изометрии отрисовали 4 этажа (поэтажные планы) и отобразили где находятся подразделения и рабочие места сотрудников, а также все важные места в офисе (кухня, туалет, переговорные и т.д.).
Это помогло облегчить адаптацию новеньких сотрудников и отдельных подразделений. Теперь ориентироваться в многообразии подразделений и кабинетов стало легче.
Дизайн
У Элтеха есть фирменный стиль и было бы странно, если бы мы оставили корпоративный портал в нейтральных цветах.
Наши дизайнеры “одели” корпортал в фирменные цвета Элтеха (черный, красный и белый), перерисовали основной интерфейс, добавили графику, иконки и т.д.
За счет этого портал стал не просто полноценным HR-инструментом, а логичным дополнением к уже имеющимся сайтам.
Интеграция с 1С
Также требовалось интегрировать корпоративный портал с “1C:зарплата и управление”.
Наши специалисты автоматизировали создание и отключение учетных записей путем синхронизации с 1С ЗУП.
Результат
Битрикс24 стал полноценным HR-инструментом, который помогает быстро рассказать об актуальных новостях компании, облегчить адаптацию новых сотрудников и создать теплую атмосферу в коллективе.