Кейсы

ИИ-ассистент для сайта архива проектной документации ВЦИС

Наш ИИ-консультант помогает пользователям быстро находить нужный файл из более чем 70 000 проектов. А значит, и ускоряет принятие решения о покупке.
ИИ-ассистент для архива проектов ВЦИС

О клиенте

На сегодняшний день ВЦИС является крупнейшим фондом типовой проектной документации в СНГ. На сайте компании представлены десятки тысяч типовых проектов — строительных проектов, разработанных для многократного применения.

Задача

Требовалось добавить на сайт новый способ для мгновенной обратной связи и поиска товаров — AI-ассистента в формате онлайн-чата.

Такой ИИ-консультант помогает пользователям:

  • искать проектную документацию в электронном каталоге архива;
  • проверять наличие документов по найденному проекту;
  • переходить к следующему целевому действию: покупке, заявке специалисту, уточнению параметров или обращению как юридическое лицо.

Тем самым, мы автоматизируем ответы на часто задаваемые вопросы и помощь при поиске подходящего товара. Что снижает нагрузку на специалистов ВЦИС и высвобождает время на более серьёзные задачи и предметное общение с заказчиками.

пример сложных товаров на сайте

Что умеет ИИ‑ассистент

На сайте ВЦИС ИИ-ассистент предназначен для первой линии поддержки.

  1. Он помогает пользователю быстрее понять:

    • есть ли в каталоге подходящий проект; 
    • какие документы доступны по проекту; 
    • что делать, если нужен отдельный лист, счёт для юрлица или проверка специалистом; 
    • какие данные нужно уточнить, чтобы найти проект.
  2. Он призывает к действию:

    • предлагает купить найденный проект;
    • напоминает, что можно оставить контакт для консультации и заявки на разработку.

Основной пользовательский сценарий

Посетитель сайта с типовыми строительными проектами может находиться в одной из следующих ситуаций:

  1. знает точный проект, серию, год, организацию или часть названия;

  2. знает только характеристики объекта;

  3. нашёл проект и хочет понять, какие документы есть;

  4. хочет понять, есть ли планировка, отопление, канализация, конструктив, фасады или другой раздел;

  5. хочет купить паспорт проекта;

  6. является юридическим лицом и хочет счёт;

  7. хочет купить не весь альбом, а отдельный лист;

  8. не знает, что именно искать, и нуждается в помощи специалиста;

  9. задаёт общий вопрос по оплате, получению документов или заявке.

ИИ-консультант своими ответами должен не заставлять пользователя проходить жёсткий пошаговый скрипт, а реагировать на конкретный запрос и вести его к следующему полезному действию.

мем про ИИ-ассистента

Как работает AI‑ассистент

На сайте ВЦИС подключён готовый сервис ИИ-ассистент от Bquadro. Основные настройки включают в себя:

  • добавление инструкции для ИИ-агентов;

  • выбор внешнего вида диалогового окна. 

Тестовая версия (или как не надо делать)

Сначала мы попробовали дать агенту промпт с довольно жёсткой структурой.

Однако, при тестировании поняли, что ответы при этом становятся похожи на заскриптованные фразы обычного чат-бота, а не умного ИИ-помощника. 

Пример такого сценария:

  1. приветствие

  2. продолжим?

  3. нашли проект?

  4. какие данные известны?

  5. поиск

  6. наличие документов

  7. интересующий документ

  8. покупка / заявка

Итоговый релиз

Логика ответов скорректированной версии основана на принципе мягкой оркестрации. 

Так, например, если пользователь сразу задаёт конкретный вопрос, агент не должен начинать с формального приветствия и вопроса «Продолжим?». Он должен сразу решать задачу.

Вариант рабочего сценария:

  1. пользовательское сообщение

  2. определение намерения

  3. определение категории проекта

  4. выбор действия

  5. поиск файла при необходимости

  6. проверка результата

  7. ответ с одним следующим шагом


Внешний вид

Окно чата кастомизировали для эстетичного отображения в текущем интерфейсе сайта:

  • выбрали цвета,

  • добавили иконку,

  • установили приветственные сообщения.

Настройка диалогового окна чата

Результаты

  1. Заказчик получил новый способ для моментальной реакции на сообщения пользователей, что для любого бизнеса сейчас крайне важно.

  2. AI-ассистент помог снять нагрузку с менеджеров по нерелевантным заявкам от студентов и посетителей, желающих приобрести только часть проекта или задающих нерелевантные вопросы. 

  3. Благодаря точно настроенному семантическому поиску наш ИИ‑чат‑бот снизил процент пользователей, которые не нашли интересующий документ.

ИИ-ассистент за полмесяца с начала работы закрыл около 100 диалогов, помогая пользователям искать проекты по артикулу или по описанию, а также отвечая на очень частый вопрос, «можно ли скачать проект бесплатно». Ассистент понимает, что «ВК» — это «Водоснабжение и канализация», может рассказать нормативы по проектированию убежищ и предоставить другую информацию по отрасли.

Максим Ткачев, технический директор Bquadro

Так как ИИ-ассистент Bquadro — это готовый сервис, то впоследствии заказчик легко подключил ИИ-ассистента ещё на двух своих сайтах самостоятельно.